『常誠電腦』DHA看診大師- 行動大師手冊
壹 相關設定需知:
一 行動電腦必須 指定命名為 ACTION
二 建立資料夾 WM003B 以供識別, 若非此名稱無法執行匯出等…作業。
1將主機WM003拷貝一份到筆記型電腦, 拷貝完成後將WM003重新命名為WM003B,
且將WM003B拉捷徑到桌面.
三 行動大師的主程式為WM003B.EXE , 安裝時不可放在網路目錄之下(即 \\host\c\wm003之下 )
需將主機之下的WM003B刪除 ,以防止主機資料被清除掉。
四 行動大師出診時, 掛號醫師請指定醫師 , 不要用不分醫師掛號, 減少資料相衝之困擾。
建議新增一行動醫師代碼 A1 , 避免早上醫師出診用01代碼看病診號1號,
院所內部又掛號 01 醫師, 看病診號1號,
如此當行動大師資料匯入後, 同一醫師同診號
會相沖, 請注意。
五 患者同日就診2次時, 請將科別區分為不同 (在同班別、同科別、同流水號會合併成一筆)
六 行動大師出診, 病歷號管理: 1 自動編號 2人工編號二種設定
(建議用自動編號)。
● 院所若為手動編號, 病歷號不可重覆, 要保留病歷號給行動大師出診用, 否則資料回存時
病歷號會重覆, 病歷資料也會不同人同病歷號造成資料重疊。
●
院所若為自動編號, 行動大師 病歷號若重覆, 系統於匯出到主機時, 會自動重編一新流水號因此
會與行動大師原登錄之病歷號不同。
病歷編號說明:病歷號以主機資料為主,行動大師內之初診病歷號, 匯出到主機時若重覆會重編 。
舉例: 主機病歷號編到000010為患者張三, 行動大師之初診病歷號也編000010為患者李四,
當行動大師資料匯出到主機電腦時, 電腦判斷不同身份證但相同病歷號時, 會自動將000010
患者李四之病歷號重編成另一新的病歷號以示區別。
貳 行動大師產品使用說明:
一 第一次使用:請完成註冊動作
此系統需申請授權註冊碼方可執行所有工作選項。
二 清除掛號資料:
第一次使用本系統, 請先執行 5 清除掛號資料, 資料清除後即可進行
行動大師相關作業, 以後不需再執行此作業 。
(用途:清除筆記型電腦中原來診所內部所有資料, 到時出診回來時,
只需將當天
出診輸入之ORDER, 匯出到主機即可)
三
擷取資料:
每次出診前請將最新病歷資料擷取進來, 出診看病時可查看病患就診記錄.
四
讀卡機使用說明:
1 讀卡機說明:
瑛茂讀卡機CR-0310備電時間約1~2小時,
CR-0310 V 2.0備電時間約6~8小時,
使用評估需扣除車程及出診時間 (建議用讀卡機CR-0310 V
2.0 約可用6~8小時) 。
● 備電時間6~8小時僅供讀卡機保持認證狀態, 若要讀IC卡, 請接上市電後讀IC卡,
否則用電量大時間可能會縮短很多。
2 讀卡機充電說明:
4和5 朝下 即開始充電/(供電)
4和5 朝上 即停止充電/(供電)
● 要進入充電狀態時請將讀卡機之Switch調整埠調整 ( 4和 5 朝下), 第一次充電
最少要8小時, (請確認為充電狀態 4和5 朝下方進行充電), 若未調整Switch
一經拔掉電源即無電狀態。
● 充完電後若電源線又接市電時, 讀卡機液晶螢幕會一閃一閃, 此為正常狀態。
五
出診相關配備使用說明:
1 行動大師出診時, 需備有 (行動電腦 + 讀卡機+ 行動大師軟體)。
2 出診前行動電腦 + 讀卡機請先充電完成。
3 出診時行動電腦 + 讀卡機請執行安全模組認證。
4 出診時讀卡機請確認為備電狀態 (Switch 4和 5 朝下) ,方可拔掉電源攜出。
六 出診掛號作業:
同一般掛號作業, 行動大師出診時, 因無VPN網路, 因此無法進行安全模組認證+
IC卡更新及上傳 , 若卡片用完請欠單處理, 請患者事後回院所更新IC卡及補單。
七 出診看診作業:
同一般看診作業.
(醫療缺乏地區出診, 案件請用原案件輸入,
非D4案件, 詳文請見醫療資源缺乏出診作業說明..)
八 出診回來請執行匯出作業:
所謂匯出即出診後, 患者透過行動大師執行掛號刷IC卡及看診處方輸入完成
等…工作後, 回到院所時,
要將出診相關病歷傳回主機者稱之。
匯出作業一經匯出, 行動大師將自動清除出診相關資料, 並匯出到主機資料庫下,
(請注意: 需於主機與行動大師連線下方可執行)
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